Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator urnikov
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Koordinatorja urnikov, ki bo odgovoren za načrtovanje, usklajevanje in optimizacijo delovnih urnikov znotraj organizacije. Idealni kandidat bo imel odlične organizacijske sposobnosti, pozornost do podrobnosti in sposobnost učinkovitega komuniciranja z različnimi oddelki in zaposlenimi. Koordinator urnikov igra ključno vlogo pri zagotavljanju nemotenega poteka dela, zmanjševanju konfliktov v razporedu in povečanju produktivnosti ekipe.
Vaše glavne naloge bodo vključevale pripravo in vzdrževanje urnikov za zaposlene, upoštevanje zakonodaje o delovnem času, spremljanje odsotnosti in dopustov ter prilagajanje urnikov glede na potrebe podjetja. Prav tako boste sodelovali z vodji oddelkov pri določanju prioritet in razporejanju virov, da se zagotovi optimalna pokritost in učinkovitost.
Koordinator urnikov mora biti sposoben hitro reagirati na spremembe, kot so nepričakovane odsotnosti ali povečane potrebe po osebju, ter poiskati rešitve, ki bodo v korist tako zaposlenim kot podjetju. Poleg tega je pomembno, da zna uporabljati programsko opremo za upravljanje urnikov in ima osnovno razumevanje kadrovskih postopkov.
Uspešen kandidat bo sposoben delati pod pritiskom, obvladovati več nalog hkrati in ohranjati visoko raven natančnosti. Prav tako mora imeti sposobnost reševanja konfliktov in vzpostavljanja pozitivnih odnosov znotraj ekipe. Če ste proaktivni, analitični in imate izkušnje z organizacijo delovnega časa, vas vabimo, da se prijavite na to dinamično in pomembno vlogo v našem podjetju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Načrtovanje in priprava delovnih urnikov za zaposlene
- Usklajevanje urnikov z vodji oddelkov
- Spremljanje odsotnosti, dopustov in bolniških staležev
- Prilagajanje urnikov glede na potrebe podjetja
- Uporaba programske opreme za upravljanje urnikov
- Zagotavljanje skladnosti z zakonodajo o delovnem času
- Komunikacija s člani ekipe glede sprememb v urniku
- Reševanje konfliktov v razporedu
- Poročanje o učinkovitosti razporedov
- Sodelovanje pri izboljšavah procesov razporejanja
Zahteve
Text copied to clipboard!- Srednješolska ali višja izobrazba
- Izkušnje z organizacijo urnikov ali podobnim delom
- Odlične organizacijske sposobnosti
- Poznavanje zakonodaje o delovnem času
- Sposobnost dela pod pritiskom
- Dobro znanje uporabe računalniških programov
- Sposobnost učinkovite komunikacije
- Pozornost do podrobnosti
- Fleksibilnost in prilagodljivost
- Sposobnost reševanja težav
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z načrtovanjem urnikov?
- Kako se spopadate s spremembami v zadnjem trenutku?
- Katere programske rešitve za urnike ste že uporabljali?
- Kako zagotavljate skladnost z zakonodajo o delovnem času?
- Kako rešujete konflikte med zaposlenimi glede razporeda?
- Kako bi izboljšali obstoječi sistem razporejanja?
- Kako komunicirate spremembe urnika zaposlenim?
- Kako obvladujete več nalog hkrati?
- Kako se odzovete na nepričakovane odsotnosti?
- Kakšen je vaš pristop k optimizaciji delovnega časa?
